合約高級行政助理(行政)
職責描述
合約高級行政助理主要負責以下職務 : (a) 進行招聘工作，並與內部及外部人士於不同階段就招聘事宜進行聯絡和協調工作，例如：安排考試事宜、審核申請、準備面試及草擬報告等； (b) 就招聘工作相關的報表、查詢及請求草擬回覆； (c) 監督下屬進行招聘工作； (d) 協助檔案管理事宜；以及 (e) 執行由上級指派的其他職務。
入職條件
申請人必須 – (1) 持有本港大學學士或以上學位，或具同等學歷； (2) 於取得相關學歷後，具備不少於6年全職工作經驗，具備人力資源管理的工作經驗為佳，例如招聘及聘任；以及 (3) 在綜合招聘考試兩份語文試卷（中文運用及英文運用）取得二級成績，或具備同等成績[註(a)至(d)]。 註： (a) 於2006年12月及以後考獲的綜合招聘考試中文運用及英文運用試卷的二級及一級成績永久有效。申請人如已在過去的綜合招聘考試中，取得所需的中文運用及英文運用試卷有效成績，即已符合上述職位入職條件的(3)項。 (b) 香港中學文憑考試中國語文科第5級或以上成績會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的二級成績。香港中學文憑考試英國語文科第5級或以上成績會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。 (c) 香港高級程度會考中國語文及文化、中國語言文學或中國語文科C級或以上的成績會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的二級成績。香港高級程度會考英語運用科或General Certificate of Education (Advanced Level) (GCE A Level) English Language科C級或以上的成績會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。 (d) 在 International English Language Testing System (“IELTS”) 學術模式整體分級取得6.5或以上，並在同一次考試中各項個別分級取得不低於6的人士，在 IELTS 考試成績的兩年有效期內，其IELTS成績可獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。IELTS 考試成績必須在職位申請期內其中任何一日仍然有效。
申請手續
申請人必須於2026年8月7日或之前透過公務員事務局的G.F. 340網上申請系統 (https://www.csb.gov.hk) 作網上申請。 申請書如資料不全或以親身、郵寄、傳真或電郵方式遞交，概不受理。 申請人必須在申請書上列出已獲取的專業資格及公開考試所有相關科目成績。持有本地院校／香港考試及評核局所頒授學歷的申請人，在現階段毋須遞交相關的修業成績表／文憑／證書／其他証明文件副本。至於持有非本地學歷的人士，必須於2026年8月14日或之前把有關的修業成績表／文憑／證書／其他証明文件副本電郵至bkpho@cad.gov.hk，並在電郵標題註明網上申請編號。 如申請人沒有清楚列出已獲取的專業資格及有關詳細資料或公開考試所有相關科目成績或未能按時遞交所需的証明文件，其申請書可能不獲受理。 申請人請盡量在申請書上提供電郵地址。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約六至八星期內以電郵方式接到通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。如有查詢，可按所列電話查詢。
聘用條款
獲受聘者將按非公務員合約條款聘用，合約期至2027年3月31日。續約與否視乎部門的服務需要及受聘者的工作表現及品行而定。
福利
獲錄用者如圓滿履行合約、而期間表現及行為良好，可獲發約滿酬金。該筆酬金，加上政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於合約期所得底薪總額的15%。根據《僱傭條例》規定，在適當情況下，可享有14天年假(12個月期間按比例計算)、休息日、法定假日、產假／侍產假及全薪疾病津貼。