行政助理
職責描述
(1)負責一般行政及管理工作，例如:資源管理、系統及檔案管理、項目計劃的籌備、統計資料的蒐集和分析、報告書匯編等 ; (2)負責回答一般市民的查詢 ; (3)協助籌辦、監察和評估社區參與項目和活動； (4)協助辦公室運作，包括撰寫和擬備會議紀錄和資料文件、統籌會議和活動所需的輔助安排以確保順利進行、與政府部門和其他有關團體聯絡； (5)為區議會及區議會轄下的委員會／工作小組的日常運作提供行政支援； (6)按需要執行戶外工作； (7)協助籌備和進行有關選舉、選民登記及選民投票率的工作(如適用)；及 (8)協助執行上司委派的其他職務。
入職條件
(1)持有香港任何一所大學頒發的學士學位，或具備同等學歷； (2)符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具備同等成績[參閱註]； (3)具備良好中英文書寫及會話能力； (4)具備良好電腦操作知識，包括MS Word、Excel、PowerPoint及中英文文書處理；以及 (5)具行政或政府/公共機構相關工作經驗的申請人可獲優先考慮。
申請手續
(a) 申請人必須透過公務員事務局的G.F. 340網上申請系統 (https://www.csb.gov.hk) 作網上申請。 (b) 申請書如資料不全或以親身、郵寄、傳真或電郵方式遞交，概不受理。 (c) 除網上遞交申請書外，申請人亦必須於截止申請日期或之前把(1)學歷的證書和修業成績表副本及(2)工作證明副本電郵至dowts@had.gov.hk。請在電郵標題註明「應徵行政助理職位」及在電郵中和文件副本上註明網上申請編號。 (d) 申請人如獲邀參加面試，會以電郵方式收到通知。申請人必須在申請表格上清楚填寫個人的電郵地址，並有責任確保所提供的電郵地址能接收有關獲邀通知。 (e) 申請人請在申請表格上提供電郵地址。申請人如獲邀參加面試，通常會在截止申請日期後約八至十二個星期內接獲電郵通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作已經落選。 (f) 申請人參加面試時，須帶備以下文件︰(1) 香港永久性居民身份證、(2) 學歷證明正本、(3) 工作證明正本及 (4) 近照一張。
聘用條款
(1)應徵者如獲聘用，將會按非公務員合約條款受聘； (2)合約期一般為4-12個月，視乎合約生效期及崗位而定； (3)續約與否須乎視工作表現及工作需要而定； (4)受聘人或需要超時工作及在星期六、日及公眾假期工作。
福利
(1)按照《僱傭條例》的規定，視乎情況給予休息日、法定假日（或代替假日）、年假、產假和疾病津貼；以及 (2)除另有訂明外，合約期不少於12個月的受聘人，如圓滿完成合約及表現良好，可獲約滿酬金。 該筆酬金，連同政府向強積金計劃作出的供款，將相等於受聘人在合約期內所得底薪總額的15%。