高級行政助理

職責描述

(a) 處理有關辦公地方和大廈管理的事宜； (b) 處理部門內的一般行政事宜，包括檔案管理、電子檔案管理、合約管理、物料供應和採購事宜等； (c) 協助執行「全政府動員」級別行動； (d) 為環保內務管理委員會提供秘書處支援服務，以及協助部門提高環保效益； (e) 為規劃署職員同樂會提供秘書處支援服務，以及協助籌辦職員社交活動； (f) 協助執行有關人力資源管理及人事的職能，包括但不限於招聘及聘用，並處理相關的查詢及投訴；以及 (g) 處理其他獲指派的工作。 (或須在偏遠地點工作，以及在正常工作時間以外及╱或不定時工作。)

入職條件

申請人必須– (a) 持有香港任何一所大學頒授的學士學位，或具備同等學歷； (b) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具備同等成績 [見下文註(1)]； (c) 在取得學士學位後，具備至少八年全職工作經驗； (d) 在取得上述學歷後，具備至少六年有關一般行政或管理的全職工作經驗(包括至少三年擔任管理階層的經驗佔優)。如具備在政府或公共機構的相關工作經驗則更佳； (e) 具備良好的中英文會話及書寫能力； (f) 熟悉一般辦公室電腦應用軟件，包括中英文文書處理、試算表及簡報；以及 (g) 了解規劃署日常運作為佳。

申請手續

申請人必須透過公務員事務局的G.F.340網上申請系統(http://www.csb.gov.hk)作網上申請，並須於截止申請日期當日或之前把以下證明文件電郵至ncsc_recruitment@pland.gov.hk：– (a) 以英文撰寫約三百字的求職信，說明應徵此職位的原因； (b) 詳盡履歷表，列明所考取的相關學歷、於各機構所擔任的職位，以及現在及過往受聘職位的職責詳情，特別是與本職位有關的職責； (c) 有關證書和修業成績表副本； (d) 語文能力證書副本；以及 (e) 相關工作經驗的書面證明。 申請人須在電郵主旨標題上清楚標示「申請高級行政助理職位」和註明「網上申請編號」。申請人須在申請書中提供正確的電郵地址，並有責任查閱有關電郵。 逾期遞交的申請書概不受理。申請書如資料不全或含糊，並非透過公務員事務局的G.F.340網上申請系統(即以親身、郵寄、傳真或電郵等方式)遞交，或未能在截止申請日期當日或之前經電郵遞交所需證明文件，概不考慮。 如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約六至八個星期內接獲通知。如遇到申請人數眾多或其他特殊情況，可能需時稍長。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。

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聘用條款

獲取錄的申請人會按非公務員合約條款聘用，合約期為六個月。續約與否視乎部門的服務需要和受聘人的工作表現及操守行為而定。

福利

受聘人如在合約期內一直表現理想、行為良好，可在合約期圓滿結束後獲發約滿酬金。該筆酬金如獲發放，連同政府按照《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，金額將相等於受聘人在合約期內所得底薪總額的15%。受聘人可按《僱傭條例》的規定享有休息日、法定假日(或代替假日)、年假、產假／侍產假及疾病津貼等福利(如適用)。

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