高級行政助理

職責描述

獲取錄者主要職責是： (a) 與相關政府部門聯絡及協調口岸管理等跨部門事宜； (b) 與管轄範圍以外對口單位溝通跨境行政及管理事宜； (c) 統籌及處理公眾查詢及投訴，並協助擬備相關回覆； (d) 為大廈管理委員會會議提供行政支援，以及協助統籌貴賓訪問及通關便利安排； (e) 監督邊境管制站事務組一般文書檔案室的運作，提供有效的文書及行政支援；以及 (f) 執行其他獲指派的工作。 （註： 除戶內工作外，受聘人或需在戶外工作，以及於星期六、日及公眾假期上班。）

入職條件

申請人必須： (a) 持有香港任何一所認可大學頒授的學士學位，或具備同等學歷； (b) 在綜合招聘考試能力傾向測試試卷考獲及格成績； (c) 符合語文能力的要求，即在綜合招聘考試兩份語文試卷（中文運用及英文運用）取得「二級」成績，或具備同等成績； (d) 在取得相關學歷後，具備最少六年在香港特別行政區政府（“政府”）的全職工作經驗，其中包括最少兩年物業管理、委員會支援或處理公眾查詢的工作經驗； (e) 操流利的粵語、英語及普通話；以及 (f) 具備處理跨部門聯絡、設施管理及為基建項目提供行政支援的經驗，可獲優先考慮。

申請手續

(a) 申請人必須在二零二六年九月三日或之前透過公務員事務局的G.F.340網上申請系統(http://www.csb.gov.hk)作網上申請，並必須在截止申請日期(即二零二六年九月三日)或之前，以電郵(recruit@gpa.gov.hk)遞交可證明各項相關學歷/專業資格(例如學位、語文能力要求、綜合招聘考試)的證書及修業成績表副本，以及工作經驗證明文件副本(包括在取得相關學歷後的工作經驗的證明文件)。請在電郵及各證明文件副本中註明網上申請編號。 (b) 申請書如逾期遞交、資料不全或以親身、郵寄、傳真或電郵方式遞交、沒有夾附或未能在指定日期前提交所需證明文件副本的申請概不受理。 (c) 申請人須於申請表內提供電郵地址。申請人如獲邀參加面試，通常會在截止申請日期後約六至八個星期內接獲電郵通知，然而該期限或會更改而不另行通知。如未獲邀參加面試，則可視作已經落選。

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聘用條款

獲取錄者將按非公務員合約條款聘用，為期十二個月。

福利

受聘人如能圓滿地完成整份合約，並在合約期內一直保持良好的工作表現和操守，則在合約圓滿結束後可獲發約滿酬金。該筆酬金，連同政府按照《強制性公積金計劃條例》(第485章)的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，會相等於合約期所得底薪總額的15%。另本署會根據《僱傭條例》的規定，按適當情況給予休息日、法定假日(或代替假日)、年假、分娩假／侍產假和疾病津貼。

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